1.      擬定專案管理目標
符合客戶、合約需求以及公司要求之目標。

2.      決定專案管理需求

(1) 界定需監控之參數或作業，並指派人員負責之。基本管控要項有：

A. 規模：分項工作規模與原預估是否相符，不符時應採補救措施，避免影響專案進程。

B. 進度：決定專案進度之衡量方法（須與估算規模之方式一致），並於查核點時再予以檢討修正。

C. 品質：功能性、完整性及文件可讀性等品質要項須指派專人掌控，最後系統整合亦須為著力之焦點。

D. 生產力：注意生產力是否符合預期，否則必須加強訓練、增補人員、採用自動化工具等。

E. 資源：資源獲取及耗費狀況。

F. 風險：研擬避險或減緩方案，並每個月重新評估風險及發展趨勢以為後續因應之依據。

G. 其它：各專案可視其規模及特性決定其特有之監控參數，例如單元測試瑕疵率、整合測試瑕疵率、交貨後錯誤數、上線失敗率、改善意見提案成功率。

(2) 決定專案進度審查方式：

A. 專案分類

a. 大型專案：大於100人月者

b. 中型專案：大於25人月小於100人月（含）者

c. 小型專案：小於24人月（含）者

B. 專案審查頻度

a. 大型專案：至少每月召開一次

b. 中型專案：至少兩週召開一次

c. 小型專案：至少每週召開一次

d. 決定專案審查之內容及重點（含專案列管事項及待辦事項追蹤）。

3.      管理工具

   行事曆、流程圖、甘特圖、施工計劃表、檢查表

1. 提出變更要求：要求變更或是變更發生的時候，以書面化的方式來管理。需求單的內容應該包含要求變更的範圍、變更的理由、及原因，當然提出變更者雖然無法很精確的知道變更對專案的影響，但還是希望能毛估一下變更對專案的可能影響。
   
   
2. 登錄：一旦有變更申請提出，程序列入記錄。
   
   
3. 影響評估：一旦接到需求變更申請時，立即針對變更需求，進行詳細的評估。評估變更後對專案的可能影響，以作為專案決策依據。評估的內容不外乎時程、範疇、成本、預算、以及品質。如果衝擊很大，提請層峰進行擴大審查會議。
   
   
4. 設計審查：此部分依據影響程度大小，做法有所不同，依實際需要判斷之。如果是輕微的影響，或許只要專案內部討論即可。如果影響程度中等，或許就要透過審查機制，進行一些調整(如預算或是時程等)。但是如果影響程度已超出掌控能力，就要以最初立案的程序，進行擴大審查。這也是品質保證體系的精神所在(風險管理與品質保證)。
   
   
5. 判斷與決定：審查完後當決定接受時，將做變更後的計畫修訂案敘述，特別是動用到額外的預算時，依此計畫變更來申請追加預算。及內控程序。
   
   
6. 計畫調整：針對專案的影響，立即展開計畫調整。也同時補足一些內控程序，譬如預算追加、人員申請、計畫修訂等。
   
   
7. 進行日常管控：依據調整後的計畫，進入專案管控程序。